2021年6月1日 【在宅勤務】テレワークのIT環境を丸ごと支援します！【クラウド化・VPN・メッシュWiFi・パソコン買い替え・IT保守】
新型コロナウィルスの流行で、マレーシアでも今後も長期的にWithコロナの生活は続くことになると考えられます。
マレーシアで活動される日系企業様のIT環境も大きな方針の転換が求められています。
今後もテレワークでクラウドツールやVPN接続、オンライン会議を活用して、パソコン1台とインターネット環境さえあれば自宅でもオフィスと同じように仕事ができるIT環境の整備を進めなければなりません。
その中で「何から手をつけたらいいのか分からない」といったテレワークのIT環境の導入の疑問に対して、4万件のITサポートの実績を持つカワテックの実践ノウハウを結集してお客様のお手伝いをしたいと思います。
■マレーシアでテレワーク環境に関してこんなお悩みないですか？
✔そもそもテレワークって何から始めたらいいか分からない。
✔会社のパソコンを家に持って帰っても社内サーバーへ接続できない。
✔スタッフの自宅のインターネット環境が安定せず業務効率が低下している。
✔会社で利用するデータを全てクラウド化したい。
✔在宅勤務中にスタッフ同士のコミュニケーション不足により業務効率が悪化した。
✔テレワーク環境は必要だがセキュリティ面で心配で不安がある。
✔テレワーク環境のアドバイスや保守サポートを日本語で提供してほしい。
カワテックではこうしたマレーシアの日系企業様のテレワーク環境のお悩みをよろず相談から解決までを丸ごとご支援させて頂きます。
■テレワークに必要なIT環境を導入しよう！導入のポイント5つを紹介
１）テレワークに最適なパソコン導入
テレワークで作業を行う際はデスクトップでも問題ないですが、移動に適したノートパソコンがオススメです。
CPUはリモートワーク用PCに必要なCore i5以上のCUPがお勧めです。
メモリーはOfficeソフトや他のアプリケーションを利用する場合8GB以上のメモリを搭載されているパソコンを選びましょう。
ストレージに関してはHDDよりもSSDの方がファイルの読み込みが高速になり、作業の効率アップが見込めますので、SSD搭載のパソコンをお勧めしています。
PCのセキュリティ対策は、クラウド上で一元管理ができるWorry-Free Business Securityをお勧めです。
２）業務用VPNルーターの導入
テレワークにおいて、もし会社にサーバーを置いている場合はVPN環境を構築するのは必須とも言えます。
会社にあるルーターを業務用VPNルータ―に切り替えることで、現在社内で使っているパソコンを自宅に持っていけば、自宅にいてもVPNを使って社内ネットワークにアクセスでき、会社のファイル共有サーバーや業務システムを利用することが出来ます。
３）家庭内のルーターをメッシュ(Mesh)Wi-Fiへ切り替え・設定サポート
自宅のネットが遅い、リモート接続が途切れるなどの問題がある場合は、家庭内のネットワーク環境をメッシュ(Mesh)Wi-Fiへ切り替えることにより家庭内のネット環境を改善します。
部屋の中にメッシュWi-Fi対応の無線ルータとは別にサテライトと呼ばれる複数の専用中継器を設置することで、メッシュWi-Fiの機器同士が相互に補完し合いWi-Fiの電波が網の目（メッシュ）のように張り巡られて、Wi-Fiの電波を家の隅々まで行き渡らせることが出来るので、テレワークをより快適に行うことが出来ます。
４）クラウドサービスMicrosoft365導入支援
クラウド上でメール利用やデータ共有、ビデオ会議システム、チャット機能など便利な機能が一つに集約されている為、テレワーク中のコミニケーション不足を解消し、業務を円滑化します。
Microsoft 365は業務に欠かせない4つの機能を中心に構成されています。
1.Microsoft Officeアプリケーション
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＜常に最新のOfficeが使える＞
■1ユーザ5台のデバイスでOfficeを利用。
■最新Officeを自動インストール。
2.Exchange Online
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＜メール・予定表＞
■メール・スケジュール調整の効率化。
■大容量メールボックス。
3.Sharepoint Online
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＜ファイル保管・共有＞
■1TBの共有作業ストレージ。
4.Teams
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＜チャット・Web会議＞
■チャット、会議、ビデオ通話でいつでもコミュニケーション。
５）テレワーク環境構築後もしっかりと御社のITスタッフとして力強いサポート
カワテックのIT保守サポートは、「会社にITスタッフがいない」「もっと便利なIT環境が必要」といった日系企業様にご好評いただいております。
電話やリモートサポート、出張サポート対応、ITよろず相談でお客様専任のIT部門のスタッフとして、テレワークのIT環境の問題に、誰よりも親身に、迅速にサポートを致します。
地場に根付いた力強いサポートを提供するカワテックを「心のよりどころ」としてご利用ください。
■テレワークのIT環境を丸ごと支援はカワテックにお任せ！
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