業務効率化！スマホで利用できるオフィス電話を導入しよう-カワテック(マレーシア)のブログ記事です。

 

会社の電話の運用でこんなお悩みはないですか？

 

・自宅や外出先からスマホを使ってオフィスの電話を受発信したい。

・オフィスでスタッフが受けた電話を担当者のスマホへ直接転送をしたい。

・自宅や外出先からでもオフィスの電話番号を通知して電話したい。

・社員同士で気軽にスマホで内線通話がしたい。

・Faxを停止してE-mailでデータを受け取りたい。

 

テレワークが当たり前となった昨今、より効率性の高い会社電話の運用へ見直しませんか？

最新のテレワーク効率化ICTツールを使って会社電話の利便性をさらに高めましょう！

 

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムとは？

一般的なビジネスフォンに備わっているグループ着信、保留、転送といった機能はもちろん、外出時にスマホから無料で社員間の内線通話を利用できるなど、これからのテレワークで大活躍する「持ち歩けるビジネスフォン」です。

社内での対応が中心となっていたオフィスの電話番号の受発信が、場所を問わずスマホで気軽に対応可能になります。

 

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムを導入する５つのメリット

1.会社の電話をスマホから、いつでもどこでも使える

自宅や外出先でも、自身のスマホから会社の電話を受けることができるので、通信会社の電話転送サービスに加入する必要はありません。

会社にある固定電話機とスマホを同時に鳴らすこともできて、大切なお客様からの連絡を取り逃がす心配はありません。

オフィスの固定電話で受けた電話をスマホへ保留、転送でき、担当者がどこにいても内線で呼び出してスムーズな電話の取り次ぎが出来ます。

 

 

2.スマホでのご利用であれば、固定電話機が不要。追加投資の必要なし！

スタッフ個人のスマホを会社の固定電話として利用できる為、新たに固定電話機を購入する必要はありません。

そのためスタッフの増員やオフィスレイアウト変更などによる固定電話の追加増設も必要ありません。

社員同士やシンガポール以外の海外拠点ともスマホで内線通話ができるので、通話料も削減可能です。

 

3.スマホ専用アプリ「Linkusアプリ」をダウンロードしましょう

「Linkusアプリ」はiOSとAndroideに対応しているため、ほとんどのスマホで操作可能です。

ビジネスフォンの機能をそのまま採用しているので、従来のビジネスフォンの機能に加え、クラウドならではの電話帳やテキストチャットなど、新しい機能もご利用いただけます。

初めての方でも操作に戸惑うことなく簡単に利用可能です。

 

 

4.Webブラウザにも対応しているので、パソコンでも電話が使えます

自分が利用しているパソコンのブラウザから直接オフィスの電話を利用できます。

必要なものはGoogle ChromeなどのWebブラウザだけなので、パソコンがあればすぐにオフィスの電話機になります。

常にパソコンのバックグランドで動作しているので、パソコンの電源がついていれば電話の受発信が可能です。

 

 

5.従来型の固定式のIP電話機も使えます

Yeastarクラウド型ビジネスフォンでは、従来型の固定式のIP電話機を組み合わせた利用も可能です。

やはり今まで通り固定式のIP電話機が使いやすいという方も大勢いるかと思います。
「IP電話機」、「スマホアプリ」、「パソコンのWebブラウザ」の組み合わせなど、お客様に一番最適な電話環境を構築できます。

 

 

Yeastarクラウド型PBXシステムで利用できる主な機能

主な機能	対応済み
オフィスの電話番号（03ｰxxxx-xxxx）	◎
電話発信	◎
電話受信	◎
グループ着信	◎
保留転送	◎
内線通話	◎
クラウド電話帳	◎
テキストチャット	◎
自動音声ガイダンス設定	◎
FaxをE-mailで受信	◎
電話を使用できる端末
YearlinkのIP電話機	◎
OSとAndroideに対応したスマホやタブレット	◎
WindowsやMacのパソコン	◎
オプション機能
拠点間内線通話	◎
ドアフォン連携	◎

 

※例：10名程度の中小企業の事務所で利用する場合の基本パッケージ

 

 

Yeastarクラウド型ビジネスフォンシステムの導入事例をご紹介

社員数20名の日系企業様向けにYearstarクラウド型ビジネスフォンシステムを導入させて頂きました。
⇩（事例は下記をクリックしてください）

 

Microsoft Intuneの導入設定はカワテックにお任せ！

ご質問等なんでもお気軽にお問い合わせくださいませ。日本人スタッフが対応させていただきます。

 

マレーシアのパソコン修理はカワテック｜日系企業のITサポート (test-fe-vo.com)

 

この記事は以前のM-townの記事内でも投稿されております。

2023年09月13日号 vol.405 (mtown.my)